本科毕业论文在线管理系统的优点及实施难点分析

来源：论文查重 时间：2019-12-15 16:49:55

摘 要 近年来越来越多的高校引入了在线管理系统来进行本科毕业论文的过程管理。本文首先介绍了我校新引入 的在线管理系统的设计模块，并归纳总结了该系统的优点，阐述了系统推进过程中碰到的困难，并提出相应解决办法， 对保障论文的过程管理、提升学生论文质量有重要意义。
关键词 毕业论文（设计） 在线管理 实施难点
本科毕业论文（设计）是本科生培养中的一个重要环节，一 般安排在教学计划中的最后一学年（学期）进行，其目的既可以 检验学生对专业知识的掌握程度，又可以提高学生解决实际问 题的能力。[1]随着本科招生规模的扩大，对本科毕业论文质量 要求的提高，传统的线下毕业论文管理方式凸显了效率低下、 繁琐、易出错等缺点。[2]笔者所在的四川大学一直非常重视本 科毕业论文的过程管理，从论文选题、下达任务书、开题、中期 检查到最后评审，共有 8 个表需要填写，最后与论文终稿装袋 存档。如此细致的过程管理，采用传统的线下管理办法，有效 率低下、套表格式凌乱、进度和质量控制不力等问题。今年我 校引入了由知网开发的本科毕业论文在线管理系统，本文将对 该系统的优点以及实施过程中碰到的困难进行阐述，为毕业论 文在线管理系统的推进提供参考。
1 毕业论文在线管理系统的整体设计
该系统是一个基于网络的信息管理系统，可在线完成本科毕业论文的申报课题、师生双选、下达任务书、开题、指导记录填 写、中期检查、学术不端行为检测、评审、答辩、录入成绩。该系 统对二级管理单位开放了学生、指导老师、专业负责人、教学院 长、教务管理人员 5 种权限的用户，每种用户在系统功能上具有 不同的权限，其中教学院长相当于超级管理员，具有最高权限， 其他 4 种用户的功能模块见图 1 所示。与其他的系统相比，[3,4] 该系统将论文的选题、过程文档管理、学术不端检测、成绩评阅 等均融入到系统中。因为依托知网，可以说学术不端检测是该 系统的特色之一。该系统以专业为单位对论文进行管理，学生 和指导老师是具体工作的执行者。专业负责人承担了非常重要 的角色，需要审核所有环节，包括出题情况、选题情况、任务书、 开题报告、中期检查、指导老师记录、分配评阅专家及答辩组。教 务管理人员主要承担监控、统计、后期工作总结、评优等工作。
2 毕业论文在线管理系统的优点
（1）实现了线上选题：我院近年每一届学生数量庞大，近400 个学生需要在几天内完成毕业论文选题，如何公平公正公 开地完成选题工作，显得尤为重要。在使用该系统前，教务口 汇总所有论文题目后，由辅导员组织选题，辅导员需要做大量 组织协调工作来完成选题，每位辅导员采用的方式方法均不 同。有辅导员让学生按专业排队来选题的，也有辅导员运用微 信群发红包的方式来选题。使用该系统后，指导老师在规定时 间内提交题目后，在打开选题权限，所有学生可以同时选题，公 平公正。如果有学生提前跟指导老师联系好，指导老师可以在 出题的时候指定学生，这个论文题目就不会开放给其他学生 了。为了实现高效选题以及师生互选，我们提倡学生在老师出 题前提前联系老师，这样师生提前沟通后，可以根据学生的兴 趣以及专业知识掌握程度等共同讨论出毕业论文题目，更有利 于学生的发展。
（2）加强师生互动：在使用该系统前，老师与学生在讨论开 题、中期检查、外文翻译、论文定稿等问题的时候，多会采用面 谈、电话、QQ、微信或邮件沟通，由于老师教学科研任务重，跟 学生面谈的时间不一定多，其他方式沟通的时候，讨论文档细 节时费时费力。该系统所有过程文档均设置了批注功能，在学 生提交后，指导老师可在线上直接批注评阅，返回学生修改，学 生可根据批注修改，准确高效，师生互动效果良好。
（3）套表完整、格式规范：为了规范论文的过程管理，我校 有一套表格最后与论文终稿一起归档保存。在使用该系统前， 在套表填写上常出现以下问题，如个别地方老师签字不完整、 个别日期填写不规范、任务书中题目来源与类型未标明、套表 中题目不一致等。该系统实现了所有套表线上完成，格式规 范、避免漏填信息、日期错误等低级问题，在归档前导出所有套 表即可归档。
3 毕业论文在线管理系统的实施难点
虽然毕业论文在线管理系统有上述的很多优势，但在具体 实施起来的时候，还是困难重重，[5]笔者作为教务管理人员，将 所碰到的问题总结归纳如下：
（1）部分指导老师的不理解。该系统为知网开发，将论文 不端检测环节也设置进系统内，账号安全显得尤为重要。为了 加强账号安全，系统设置了绑定手机号码。部分老师认为这样 泄露了个人信息，拒绝登录。其次，在毕业论文线下管理时，套 表是在论文答辩后跟论文终稿一起打印存档的，所以期间部分 老师会根据学生完成情况调整论文题目、任务书、开题报告等 内容。线上管理的时候，老师迟迟不愿意提交任务书、不愿意 审核开题报告，怕万一有所调整，改动起来麻烦。由于首次使 用在线管理系统，为了让老师和学生逐步适应，所以并未在系 统中设定时间节点，避免师生怨声载道。
（2）系统设置与学院实际情况结合不紧密。如系统设置 中，论文题目、任务书、开题报告等，均需要专业负责人进行审 核，论文的专家评审、答辩等需要专业负责人进行分配，但实际 上我院毕业论文是以教研室为单位进行管理的，同一个教研室 可能指导了相近专业的本科论文。为了与系统契合，只能将教 研室主任设置为很多个专业的专业负责人，从而进行各项过程 文档的审核。在审核中，教研室主任需要去人为挑选出本教研 室指导的论文，工作量巨大。另外，也有教研室主任认为，大部 分指导老师具有多年指导本科论文的经验，专业知识丰富、责 任心强，完全有能力独立指导本科论文，不需要教研室主任去审核各个环节，认为“审核”环节更多偏向形式主义，给教研室 主任徒增工作量。如果系统能够结合学院实际情况，做出相应 调整设置，可能效果更好。
（3）部分环节复杂化。引入毕业论文在线管理系统的初衷 应该是实现高效化管理，让老师从繁琐的表格中走出来。可是 部分环节却让事情复杂化。比如毕业论文最终成绩是由指导 老师评分、评阅专家评分、答辩组评分，按 4:3:3 的比例构成。 指导老师评分可以直接在系统中完成，很便捷。但评阅专家缺 需要专业负责人分配，实际上一般来说，评阅专家都是指导老 师指定，但在系统中，指导老师不具有分配评阅专家的权限。 评阅专家分配完成，评阅专家就可在线上完成评阅打分。到论 文答辩环节，需要专业负责人先在系统中安排每个答辩组、记 录人等信息，才能将答辩成绩录入到系统中，系统再根据 4:3:3 的设置，计算出最终成绩。论文成绩环节需要专业负责人做得 工作非常多，需要专业负责人极度配合才能完成，在现实中非 常难以实现。
4 完善毕业论文在线管理系统的建议
（1）加大推广力度。新生事物的推广不是一件容易的事 情。要达到完全线上管理，还有很长一段路要走。建议学校层 面，能否强硬一点全面推广。如果留有余地，部分线上管理，部 分传统管理，会造成相当混乱的局面。或者可以选出试点二级 单位，先试运行一次，在运行过程中暴露出来的问题，是系统搭 建时预想不到的。
（2）建议 3 个评阅意见表线下完成。毕业论文在线管理另 一个重要作用是过程管理，在完成毕业论文的大半年时间中， 过程文档都在线完成。但建议指导老师评阅表、专家评阅表、 答辩表在线下完成，纸质存档。因为这 3 个表一般在答辩前几 天或者答辩中完成的，如果要线上完成，特别是答辩表，需要在 线上完成复杂的分组过程，专业负责人在答辩那几天非常繁 忙，还要来做这些繁琐工作，很难实现。
（3）存档建议。按照系统管理的设定，毕业论文全过程文 档及论文都可以电子版云存档，但考虑到毕业论文电子版与纸 质版的审阅区别，以及后期学院专业认证等需要，建议还是要 存一份纸质版的论文。可以将 3 个评阅意见表与装订成册的 论文一起存档。
5 结语
引入本科毕业论文线上管理系统具有较强的迫切性和重 要意义。线上管理具有众多优势，但是，在系统推广阶段有较 多的困难需要克服，实际运行效果还有待检验。本文以作者所 在单位为例，归纳了本科论文管理系统的优点以及推行中遇到 的实际问题，并提出了相应的建议。由于系统还在推广阶段， 系统使用效果有待检验。

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