高校毕业生档案去向查询应用的设计与实现 ——以武汉铁路职业技术学院为例

来源：论文查重 时间：2019-11-19 21:05:19

【摘要】 本文从武汉铁路职业技术学院学生档案转递工作的实际情况出发，针对毕业生由于信息不对称造成咨询量 激增的问题进行探讨研究，开发一个毕业生档案去向查询应用程序，现以该应用的设计与实现谈谈自己的认识，以便有 关高校工作人员参考。
【关键词】 互联网+；档案去向；查询应用；管理
当前各高校学生档案仍以纸质为主、电子为辅的手段进行 管理，随着高校学生数量的增长以及毕业生就业形式的多元 化，毕业生档案转递工作也迎来了新的挑战。毕业生档案经由 学校寄出后，越来越多的毕业生需要咨询其档案的去向，而档 案去向管理多依赖人工查询方式进行，主要由档案管理人员口 头解答各类问题，这对于档案管理人员及毕业生来说都是耗时 间耗精力的事情。因此，在新时代“互联网+”背景下，借助 信息化手段去管理毕业生档案的转递信息迫在眉睫。
武汉铁路职业技术学院每年毕业生约有4300人，配备专职 档案管理员1名，学生助理2名，毕业生档案去向管理工作量 大，依靠现有的人力难以实现高效管理。学校学工处在认真调 研的基础上组织开发了武汉铁路职业技术学院毕业生档案去向 查询应用程序，该应用可同时支持PC端及移动端访问，查询 精确，传播途径多样，现就该应用的设计与实现谈谈自己的认 识，以便有关高校工作人员参考。
一、档案去向查询应用的需求
毕业生档案去向查询应用的服务对象是已经毕业的学生， 为学生提供便利服务的同时也需要兼顾到管理部门的需求，因 此需满足以下两点：
（一）毕业生查询的需求。 毕业生最关心的即是档案是否 转出、档案接收单位、接收地址、档案收件人信息及邮政编号 等信息，毕业生的查询条件必须保证唯一性。
（二）档案管理员管理的需求。 档案管理员需对档案去向 转递信息进行收集、增加、修改、删除、更新等操作，保证 数据的及时性及准确性，并能通过系统对档案转递情况进行统 计分析。基于毕业生自身查询需求以及档案管理员有序管理需 求，将毕业生档案转递信息以数字化的形式存储以计算机网络 化的形式联结，再辅以微信公众号、QQ等宣传渠道，进而为毕 业生提供快速、便捷的查询浏览功能，运用“互联网+”思维 实现突破时空限制的信息资源共享。
二、档案去向查询应用的设计
根据上述两类人员的需求，应用功能主要分为前台档案查 询模块和后台档案管理模块。前台档案查询模块包括毕业生查 询条件输入和档案转递信息展示，使用对象为毕业生。后台档 案管理模块包括数据表管理、对档案转递数据的增加、修改、 删除、查询及统计等操作，使用对象为档案管理员。应用功能 模块主要包含档案查询、档案管理及数据库设计三大模块。
（一）档案查询设计。 档案查询使用对象是学生，学生输入姓名和学号后即可查看自己的档案派遣信息，同时为了保证 学生隐私及准确性，不支持模糊查询。
（二）档案管理设计。 档案管理主要是便于档案管理员进 行有序管理，数据表管理即根据实际需要，定义和调整应用使 用的数据表字段、格式，除此之外，还需要对数据进行增加、 删除、修改、查询和统计等操作。
（三）数据库设计。 根据需求，该应用涉及到的数据库表 有学生信息表、档案转递数据表和日志表，其中学生信息表和 档案转递数据表以学生学号为主键进行关联，日志表记录数据 修改途径，保证数据库的安全性。
三、档案去向查询应用的实现
（一）查询应用程序开发。 根据应用的功能设计，开发毕 业生档案去向查询应用程序。考虑查询的便捷性，本应用采取 B/S（浏览器/服务器）体系结构，所有的业务逻辑及数据支持 均在服务器中完成，用户无需安装其它客户端软件而随时随地 访问。本应用档案查询界面使用html5+CSS3来撰写Web-based 的应用程式，档案管理界面基于jsp+servlet+jdbc+MySql模式进 行开发。Html5提供了完善的实时通信支持，并且兼容性强， 适用于网页端及移动端访问，开发及维护成本低，打开即可使 用最新版本，免去更新升级过程。同时jsp页面中动态和静态的 内容可以相互分离，实现界面与业务逻辑的分离，使基于web 的应用程序的开发变得迅速和容易。学生信息及毕业生档案转 递信息均需录入到mysql数据库中储存，在录入的时候一定遵循 数据的规范性。
（二）查询应用的特点。 该应用开发完成后具有如下特 点：1.方便灵活，对客户端要求低，只要能够上网就能登录使 用。2.传播途径广，H5页面可以通过QQ及微信平台进行大面 积宣传，即用即丢，满足一次性查询需求。3.管理后台功能强 大，易于进行扩充，维护方便。
四、档案去向查询应用的效果
我校毕业生档案去向查询应用于2018年5月上线试运行， 包含了2015届及以后的毕业生档案去向数据，可以满足1.3万多 名毕业生自助查询自己档案的需求。往届毕业生只需要输入姓 名及学号即可查到自己档案的去向，同时支持PC端及移动端的 访问。
该应用改变了传统电话咨询和实地查询信息的模式，在一 定程度上提高了高校就业管理效率，同时提高了档案工作人员 的工作效率，在毕业生中反响良好。

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