秘书学专业本科毕业设计实践分析

来源：论文查重 时间：2019-11-06 10:40:28

毕业论文(设计)是秘书 学专业十分重要的教学环节之 一，是实现专业人才培养目标 的重要步骤，旨在系统地检验 学生的学习成果，考查学生运 用所学专业知识分析问题、解 决问题的能力。目前大多数高 职类院校文秘专业都在积极推 行毕业设计。张颖红在《与职 文秘专业项目导向毕业设计模 式改革研究》一文中，倡导创 建项目导向毕业设计与毕业答 辩新模式，即以“策划大中型 会议或活动的秘书实务工程项 目实施方案”代替“撰写毕业 论文”传统毕业设计模式， 突出培养学生的职业能力和团 队合作精神与创新精神，从而 达到企业、学院、教师、学生四方面共赢的良好效果。南通 大学王展对秘书学专业本科毕 业论文(设计)也做了研究， 其在供于秘书学专业本科毕 业设计(论文)工作的思考》 一文中写到： “在秘书学本科 教学实践过程中，毕业设计 (论文)工作由于多方面原因， 有着偏重论文写作、忽视项目 设计的传统。针对毕业论文 存在的问题，适当推行毕业设 计是今后实际工作中可以积 极尝试的一条新途径。秘书 学毕业设计应要求学生针对 某个现实问题(事项)进行 调查研究．结合专业知识深 入思考，形成解决方案，最 终以文本或实践形式完成。”
秘书学专业作为应用性很强的专业，应更加强调实际应 用，让学生多进行毕业设计， 以锻炼学生的综合能力，为毕 业后步人职场奠定实践基础。 本文拟通过深入地总结分析运 城学院秘书学专业本科生近三 年毕业设计(2016—2018年) 的优点和不足，从拓展设计选 题、深化校企合作、强化文书 写作、完善毕业设计质量评价 体系四个方面，为秘书学专业 毕业设计提出改进思路，以期 为秘书学专业毕业设计提供有 价值的理论总结和实践指导。 一、运城学院中文系秘书 学专业本科毕业设计实践总结 运城学院中文系从2015 年开始为秘书学专业学生增加 了毕业设计，提供了三类毕业设计选题类别(见表1)：

从2016年(2015年没有出现相应的毕业设计作品)到 2018年，运城学院文秘专业毕业生共产生25篇毕业设计 作品。具体信息见下表：

秘书学专业本科学生的毕 业设计作品，优点和不足体现 在以下几个方面：
(一)优点
1．毕业设计选题来源于实 践
学生的毕业设计选题都来 源于校内或校外实践，是对实 践经验的总结与提升。例如， 德孝文化节活动是由中文系主 办的大型德孝文化主题活动， 旨在弘扬舜帝故里的德孝精 神。《运城学院第八届德孝文 化节活动策划方案》正是一名 毕业生在总结前几届德孝文化 节活动优缺点的基础上做的毕 业设计。《运城学院第二届摄 影大赛策划》的作者是运城学 院记者团优秀干部、院优秀新 闻工作者，曾全程参与策划实 施了“运城学院第一届摄影大 赛”，此毕业设计就是作者在 总结第一届摄影大赛经验和教 训基础上加以优化、细化、创 新而成的，这份毕业设计作品 成为了2018年优秀毕业论文。 《山西省学前教育学会第五次 会员代表大会暨学术讨论会策 划》 a匕京链家第一季度英雄 大会策划方案》 《中国邮政集 团公司运城分公司技能鉴定考 前培训设计》 《大邓村2016 新春文化活动策划》 娣四 届李家大院春节游园会活动策 划方案》等选题都源于学生的 毕业实习经历。《运城学院中文 系秘书节活动策划方案》的设 计者，参加了“全国高等院校 秘书专业知识技能2017大赛”，是个人单项三等奖和团 体二等奖的获得者，此毕业设 计就是在参赛实践的基础上完 成的。可见，校内外实践为同 学们提供了丰富的设计素材， 是学生开展毕业设计的源泉和 基础。
2．毕业设计选题具有明显 的地域文化特征
学生的毕业设计选题具有 明显的地域特征，如《平安人 寿运城中心支公司高端客户答 谢会策划方案》《双虎家私商 城促销活动策划方案》《介休 市广播电视台中秋晚会策划方 案》 《2017年文水县王家社 村春节联欢会策划方案》《平 遥张氏协会“平遥张家第一 聚”暨张氏交流会策划方案》 《中国人寿朔州公司2018年私 人订制会策划方案》等，涉及 运城、闻喜、文水、平遥、朔 州、介休、北京、西安等地 域，地域特征十分明显，这与 运城学院地方性、应用型的办 学方针和建设特色鲜明的高水 平应用型地方本科院校的发展 目标相吻合。
3．毕业设计能够很好地锻 炼学生的综合能力
毕业设计要求学生围绕 主题，统筹设计，有所创新， 还要拟写相关文案，并做好 沟通、协调、保障、应急、 总结等各项工作。通过毕业 设计，能够很好地检验学生 的课堂学习效果，锻炼学生 的办文、办事、办会能力。 以《运城学院第二届摄影大赛策划》为例，该策划方案 除活动概述、前期准备、初 赛、决赛、活动后期等内容 外，还包括七个附件：人员 安排及任务分配、决赛请柬、 活动应急预案、决赛座位表、 活动通讯稿、活动满意度调 查问卷。这样的毕业设计， 无疑是对学生办文、办事、 办会能力的综合考量，能够 有效提升学生的实践能力。
(二)不足
1．选题较为单一
学生选题主要集中在校 园文化活动(秘书节、德孝 文化节、社团文化节)、会议 和庆典(答谢会、交流会、 总结表彰会、英雄会、年会、 峰会、庆典)、传播(形象传 播、促销)三个方面，尤以 会议庆典为多，选题较为单 一。而信息调研、谈判签约、 礼仪接待、文书档案、新闻 发布等内容，四年来竞无一 人涉及。
2．个别环节设计欠妥、考 虑不周
如在《山西省学前教育 学会第五次会员代表大会暨 学术讨论会策划》这一毕业 设计作品中， “经费预算” 不够具体，许多费用没有列 出支出明细，预算工作做得 不够细致； 矧匕京链家第一 季度英雄大会策划方案》中 的“应急预案”部分不到两 百字，设计极为粗疏，不足 以为可能发生的各类紧急事 件提供及时、有效的解决方案； 《第四届李家大院春节 游园会活动策划方案》中的 “活动总结”部分，侧重于回 收清点物品、制作影像资料、 公布费用，既没有对活动成 效进行总结，也没有形成相 应的总结报告。可见，学生 的毕业设计个别环节考虑不 周，不够妥当和完善。
3．毕业设计作品创新不足
学生的毕业设计大都能 围绕活动前、活动中、活动 后三大板块展开，安排较为 合理、可行，流程较为完整， 可操作性较强，但总体上创 新不足。比如《山西省学前 教育学会第五次会员代表大 会暨学术讨论会策划》，主要 包括会议背景、目的、主题、 分工、会议通知、会场布置、 会议具体日程安排、经费预 算、主持词、领导致辞等内 容，流程较为完整，但是整 个设计中规中矩，很难让人 产生耳目一新之感。再如， 《双虎家私商城促销活动策划 方案》，以“感恩母爱，回馈 新老客户”为主题，突出进 店有礼、家具欢乐抽奖、送 免费保养、送便捷送健康、 家具价格优惠五大环节，能 较完整地呈现促销活动的流 程，而作品中的创新点—— 广告语(母亲，～份心的牵 挂；双虎，一份爱的回馈) 和广告宣传方式(传单、视 频、二维码、短信、宣传 点)，并不是特别吸引人。类 似的问题，在其他毕业设计作品中也有所反映。
二、秘书学专业本科毕 业设计的改进思路
(一)全方位拓展设计题
材，提升与社会需求的契合度 涉及较多的校园文化活动 类、会议庆典类、传播类选题 可以继续扩展，同时考虑增加 英语演讲比赛、世界读书日活 动、国际秘书节、素质拓展、 座谈会、茶话会、商业洽谈、 开业、剪彩、签约、品牌推 广、文化传播等设计内容。尤 其是品牌推广、文化传播类选 题，与社会需求契合度高。有 利于推动地方经济和旅游业的 发展。运城学院地处运城(古 称“河东”)，是中华文明的重 要发祥地之一。运城拥有武庙 之祖解州关帝庙、祠庙之冠后 土祠、道教祖庭永乐宫等名胜 古迹。为了宣传运城、发展旅 游业，运城每年都会举办多项 重大活动，其中山西永济第2l 届爱情文化节于2018年8月 17日(农历七夕)成功举办。 运城关公文化旅游节自1990 年创办。这三年来的25份毕 业设计作品中，只有两份与宣 传运城名胜相关，即《第32 届永乐宫策划方案》和绨四 届李家大院春节游园会活动策 划方案》。此类题材有较大的 扩展空间，且与运城的旅游发 展需求密切相关，可以积极引 导学生参与设计。
(二)深化校企合作，为 学生提供更多的实践锻炼机会
秘书学专业本科学生需要在校内或校外的实习单位完 成2周专业见习(第5学期)、 1周专业实训(第6学期)、18 周毕业实习(第7学期)，专 业负责人应与实习部门和单位 积极沟通、协商，为学生提供 更多的实践锻炼机会。比如， 一年一度的运城市政协会议， 已经连续多年选拔秘书学专业 学生服务会务工作，同学们凭 借着细心、耐心、勤奋、敬 业，赢得了主办方和与会人员 的赞誉。由运城学院协办的 “海峡两岸关公文化与中华民 族精神”座谈会于2018年8 月举行，当时正在河东文化 中心进行毕业实习的秘书学专 业学生参与了会议的筹办工 作，这次实践活动为今后的毕 业设计打下了坚实的基础。
(三)强化文书写作，增 加支撑材料，充实毕业设计
除毕业设计总方案外， 背景性材料和运用性材料也 要完备。其中，文书写作尤 其应该加强，应在考虑不同 类别的基础上，有选择地增 加简报、通讯稿、微信公众 号文章、会议记录、条据、 调查问卷、调查报告、可行 性分析报告、效果预测书、 毕业设计专题总结等文书材 料，以充实设计作品。如 a匕京链家第一季度英雄大会 策划方案》，只涉及邀请卡、 评分标准、领导讲话稿三种 文书，未能很好地锻炼写作 能力；再如《第四届李家大院春节游园会活动策划方 案》，除整体策划书之外，并 没有涉及其他文书。事实上， 文书写作是秘书学专业学生必 备的技能，在毕业设计中，强 化、凸显文书写作的价值和分 量，对提升写作能力、充实毕 业设计至关重要。
(四)完善毕业设计质量 评价体系
在目前的毕业设计质量评价 中，真实性被放在首位。设计方 案中的所有材料必须真实，一旦 发现有虚假不实之处，一票否 决。除真实性外，毕业设计的合 理性、一致性、连续性、可实施性、创新性也是重要的评价指 标。虽然有主要评价指标，但每 一项评价指标并没有详细要求， 也没有权重分，这给毕业设计质 量评价造成了诸多不便。因此， 制订—份详细的、操作性强的毕 业设计质量考核评价表，就显得 尤为必要。

表2中，评价项目主要有 真实可信、合理规范、前后一 致、切实可行、特色亮点五 项，每项均规定分值占比。此 外，可以考虑借鉴全国高校秘 书专业知识技能2018年大赛 的成功经验，在毕业设计答辩 环节，改变传统的口头陈述方 式，采用PPlr讲解方式来陈述 毕业设计作品。
综上所述，秘书学专业作 为实践性极强的专业，应当充 分发挥本科毕业设计的作用， 从拓展设计选题、深化校企合作、强化文书写作、完善毕业 设计质量评价体系四个方面加 以改进，从而为秘书学专业毕 业设计提供更多选择路径和实 践思路，更好地发挥毕业设计 在专业培养目标中的作用。

上一篇：依托化工设计竞赛提升化学工程与工艺专业毕业设计质量的实践
下一篇：工科专业本科生毕业设计文献综述教学改革与实践


相关推荐：

2019-11-04 基于矿业类专业多专业联合毕业设计改革与实践

2019-11-04 提高本科高校毕业设计质量的研究

2019-11-04 新工科建设下化工专业本科毕业论文(设计)教学环节的改革探索

2019-11-04 多元化长周期本科毕业设计教学模式研究

2019-11-04 新形势下物理专业毕业设计(论文)质量保障的研究与实践