论文精准管理在科研协同服务中的作用

来源：论文查重 时间：2019-09-16 15:31:32

[摘要]以文献特征信息和文献计量指标的标准化分析为基础,阐述了论文精准管理的理念和工作流程,探讨了论文精准管理 对论文出版、学者学术履历、数据库建设和科研管理等方面的推进作用,并提出了建议。
[关键词]医学论文查重;精准管理;科研管理
医学论文是医学科研成果的重要表现形式,医 学论文评价是科研成果评价的重要组成部分。 目前 各类科研统计、科研评价以及考核项目不断增多,论 文评价指标不断细化,因此对医学论文的管理提出 了更高和更多元化的要求。 图书馆作为医学论文的 存储、管理和利用者,在论文查证、评价方面发挥了 重要作用。 解放军总医院图书馆以文献特征信息和 文献计量指标分析为基础,为学者、团队以及管理部 门提供客观、准确的论文评价信息,出具各类检索证 明、分析报告、统计数据,并形成了论文精准管理的 理念和工作流程,为科研管理、科研决策提供了重要 依据,也对知识的创造传播产生了深远的影响。 本 文从论文精准管理的重点工作内容入手,探讨论文 精准管理对论文出版、学者学术履历、数据库建设和 科研管理等方面的推进作用,并提出了建议。
1 论文特征信息和计量指标的标准化
医学论文是记录医学科研活动和学术成果的重 要载体,其内容具有鲜明的科学性、真实性和先进 性。 根据《学术研究实施与报告和医学期刊编辑与 发表的推荐规范》建议,作者和期刊在撰写、发表论 文时被鼓励遵循医学学术报告规范,如报告原创性 研究的论文采取“IMRAD”结构,不同的研究设计各 有其报告指南[1],因此医学论文的格式具有规范、 标准等特征。 医学论文的计量指标具有客观、公正 等特点,其数据来自权威的文献数据库或检索平台 的统计与分析,旨在衡量医学论文的学术影响力。 由此可见,医学论文具有鲜明的特征和规范的形式, 甚至某些论文评价指标就是对论文特征的描述,不 同的特征含义影响着论文价值的评价结果。 因此, 将医学论文这些特征信息进行标准化分析和处理, 是论文精准管理的重要部分,不仅能够满足科研管 理的需求,而且是论文价值的重要体现。
1. 1 论文特征信息的标准化分析
医学论文的特征包含内容特征和外部特征两部分。 内容特征主要展示作者学术思想、学术成果,需 要体现科学性、真实性和创新性,可以通过科技查新 进行新颖性查证;外部特征是指除内容特征之外的 所有特征,这些特征在描述论文价值以及文献检索 和科研评价过程中发挥着重要作用,重要的外部特 征主要包括发表年限、作者贡献度、文献类型、收录 数据库、作者单位贡献度、发表和收录状态。 发表年限指论文发表时间,包括印刷版发表时 间和电子版网络发表时间。
作者贡献度主要依靠论文的作者排序体现,正 确的排名顺序是对知识产权以及所有作者的尊敬, 也是科研评价中判断作者贡献度的重要依据。 该指 标根据作者贡献度区分为唯一第一作者、唯一通讯 作者、共同第一作者自然排序位数、共同通讯作者自 然排序倒数位数、合作者等特征含义[2]。
文献类型是最体现论文原创性的指标。 原始研 究论著指作者通过自己已占有的基本素材(原始数 据及资料)进行科学、严谨地整理、加工、分析、论证 而得出的论点并形成规范性的文字作品,包括前言 (引言)、资料与方法、结果、讨论、参考文献等基本 部分,内含科研设计、统计分析等元素,或通过实验 方法获得结果,属于一次文献。 原始研究论著应格 式完整,中文论著必须包含中英文摘要[3-4]。 系统 综述、Meta 分析以及病例报告、文献复习均不属于 严格意义的原始研究论著,无论该类论文是否刊载 在期刊的论著栏目或 SCI 数据库中是否标注文献类 型为“Article”。 因此,原始研究论著是最体现原创 性成果的重要特征,也是在严格的科研评价中最被 认可的一种文献类型。 综述也是常见的文献类型, 但由于缺乏原创性,在严格的科研评价项目中往往 不被统计在内。
收录数据库有时也会扩展为某类期刊集合,目 前科研管理和评价中最常见的收录数据库是 SCIE、 EI、MEDLINE、CSCD、CSTPCD,以及自然指数统计来 源期刊、中科院 TOP 期刊、统计源期刊等。 很多科 研统计和科研评价表格要求按照数据库收录类型填 入相应统计数字,但这种统计评价方法因过于简单 而饱受诟病。
作者单位贡献度是进行单位科研统计时要求比 较高的指标,体现对单位知识产权的保护,各单位对 单位署名也有明确要求。 严格的科研统计往往要求统计第一单位第一作者发表的论文。 论文发表和数据库收录状态是一个重要指标。 目前出版模式已经发生很大改变,电子期刊日益增 多,为缩短出版周期,网络优先出版也成为常态,知 网的网络首发甚至已经提前到录用定稿、排版定稿、 整期汇编定稿。 所以在论文查证的某一时间节点, 每一篇论文都处于不同的发表和收录状态,可以采 用“已发表已收录” “已发表未收录” “已发表待收 录”“网络发表待收录”等状态准确描述。
1. 2 论文计量指标的标准化分析
在论文评价和管理过程中常用的计量指标主要 包含论文引用情况、刊载期刊计量指标和论文评议 信息 3 类。
论文的引用情况是目前衡量论文学术影响力的 重要指标,该指标主要包含总引用次数、他引次数、 自引次数等,以及是否是高被引论文、热点论文,或 者某检索平台中该论文的下载量和阅读量等。
刊载期刊计量指标主要包含影响因子、JCR 分 区、中科院 JCR 分区等,以及是否是自然指数来源 期刊、中科院 TOP 期刊等。 实际上,学术界已普遍 认为采用期刊的计量指标评价论文是不合理的,但 是在实际的管理过程中,这种现象仍未得到改观,说明 至少目前还未有更完善的论文评价指标。 其他的期刊 计量指标,如 5 年影响因子、即年影响因子、CiteScore, 以及考虑到引用期刊质量的特征因子、SJR 和考虑 到不同学科引用差异的 SNIP 等对影响因子均有一 定的校正意义,但仍存在一定的缺陷[5-6],而且学者 和管理部门对其认知程度低,因此目前在科研评价 中还未普及采用。
论文评议信息指专家或学者对该论文的研究意 义、研究内容、研究方法、研究成果以及论文的科学 性、新颖性进行判断和评议的相关信息[7],是评价 论文学术价值和影响力的重要参考。 具有创新性或 重大突破的成果在申报过程中往往非常看重同行评 议意见,F1000 评议推荐论文具有良好的评议推荐 信息,是该论文被行业专家认可的重要信号。 建议 课题组根据被引用情况追踪该论文的评议信息,以 确定引证论文引用该论文属于正引还是反引,以及 相关评议语句了解和分析来源论文的学术影响力。
2 论文管理流程的信息化
论文管理流程的优化和信息化是图书馆提高工作效率、避免重复劳动的重要手段,主要体现在论文 提交、馆员服务以及报告打印 3 个信息化系统。 论 文提交系统旨在为学者、团队根据不同项目要求提 供规范化的数据提交模板以及相关说明,便于馆员 后期快速、批量处理,同时在提交系统中对待处理任 务进行排队,利于统筹安排工作;馆员服务系统包含 审核系统、引文生成系统等多个子系统,主要用于馆 员对提交论文的特征信息进行规范化、标准化和结 构化处理,为后期的数据存储与再利用提供基础,同 时也为馆员提供一个协同工作的网络环境,便于在 时间紧任务重时采取分工合作应急服务模式;报告 打印系统方便批量打印各类检索报告和引用报告。
3 思考与建议
医学论文之间是相互关联的,医学论文因其科 学价值而得到广泛的阅读,并促进知识的传播,同时 学者以及信息学专家、管理学专家又利用不同的研 究方法、技术手段对论文进行加工处理,创造出更多 优秀的医学论文以及知识产品,论文的传递属性在 这种阅读、创造、出版中得到充分诠释。 因此,对论 文进行精准管理,不仅可以满足科研管理部门的论 文统计、分析、评价需求,而且可为学者提供论文阅 读、创作、传播的重要途径,为图书馆创造论文存储、 检索、服务、教育的重要空间。
3. 1 专业标准和管理标准的协调统一
医学论文的特征信息具有专业性和客观性,每 个特征含义具有准确的内涵和描述,不会因为提交 学者或查证馆员的不同而产生结果的差异。 管理标 准则是随着项目的不同而发生变化的,如一些重大 科研项目或优秀人才项目的论文评价指标相对严 格,同一篇论文在某些项目中被统计在内,而在另外 的项目中就不符合统计要求。 为避免学者和管理部 门产生歧义,图书馆需要严格遵守准确、客观的专业 标准,提供科学、专业的解读,并正确认识专业标准 和管理标准的区别,协调统一专业标准和管理标准 的关系,以确保论文评价结果的可信度和项目管理 的公正性,获得学者和管理部门对该项工作的认可 和理解。
3. 2 论文精准管理对论文创造和出版的促进作用
图书馆在论文精准管理过程中发现部分论文由 于某些特征信息未达到要求而未被统计在内,主要 是由于作者对论文的特征含义缺乏专业的认识,导致论文最终发表状态与初衷不符。 针对论文精准管 理中遇到的具体问题,图书馆应提供针对性的服务, 以提高论文质量,确保论文学术价值得到充分体现。 首先,指导作者根据《学术研究实施与报告和医学 期刊编辑与发表的推荐规范》的建议以及投稿期刊 的要求,严格按照报告规范撰写研究论文,规范处理 伦理审查、临床实验注册、研究数据共享等问题,不 出现作者署名、单位署名等错误,避免产生利益冲 突[1];其次,对论文特征知识和计量指标进行普及 教育,使作者认识到不同特征含义体现论文的不同 价值,引导作者明确什么样的成果适合发表在什么 样级别的期刊,适合以什么样的文献类型发表等;第 三,进行内容以及期刊预警,对热点问题、敏感问题、 学术舆情信息、科研管理部门重点监控期刊等提前 进行信息公告,引导作者避免跟风研究,避免在声誉 不好的期刊投稿;第四,充分利用新型出版模式的优 势,网络优先出版可以缩短出版周期,增强出版允许 以增补材料的形式提供丰富的原始数据、相关资料 保障学术成果的完整性[8],数据出版提供数据平台 或数据期刊发布和发表科研过程中产生的数据集、 数据论文[9],正确描述和标注论文的图表、数据以 利于其被准确检索。
3. 3 论文精准管理对学者学术履历的规划作用
目前机构知识库的学者网页已能够将学者所有 的科研成果进行展示和可视化分析,实际上已形成 一个学者的学术履历。 如果再对论文的特征含义进 行全面分析,可更加清晰、详细地揭示学者研究方 向、产出能力和合作关系等。 详细的学术履历可以 帮助学者进行科研总结,可以根据不同的项目申报 要求,做出正确的自我判断,提供合格的论文申报资 料。 每位学者都应对自己的学术道路做出规划,珍 惜学术声誉。 理想的学术履历应展现该学者稳定、 有前景的研究方向,持续、规划的科研产出,团结、高 效的科研团队和合作关系,良好的科研诚信,并以此 形成学术品牌。 如何准确地展示论文及相关科研进 程的详细信息,如何科学地呈现研究主题、学科合 作、学者合作等分析信息,将对机构知识库的建设提 出更高的要求。
3. 4 论文精准管理对文献数据库建设的推进作用
首先,论文精准管理对文献数据库具有质量检 验和错误校正的作用。 目前发现文献数据库存在特征信息标示错误的现象,如个别论文的作者、作者单 位、通讯作者、文献类型等标示与原文不符,存在漏 标或错标的情况,图书馆应指导和协助学者进行错 误更正申请。 SCI 数据库为每条论文记录提供了建 议修正链接,作者和馆员可以通过此链接提交正确 的论文信息,纠正错误信息。 建议文献数据库建立 完善的质量控制体系以及方便的质量修正途径,和 馆员、学者共同促进数据库质量的提升。
第二,要不断完善文献数据库特征信息揭示和 检索途径、方法,才能满足不断深入的论文精准管理 的各项需求。 如某些数据库不能完全揭示共同第一 作者、共同通讯作者,文献类型划分不细致不标准, 主题词标引不正确不完整,检索途径不科学不完善, 影响了科研统计、论文查证以及文献检索的效果。
第三,出版模式发生变化,多种类型数据的处理 以及增强出版、数据出版日益引起重视,图片检索、 视频检索、语义检索以及科研数据的检索、质量、安 全、使用策略等新的需求对数据库建设具有极大的 技术推进作用。 知识元、数据以及处于不同发表周 期的论文版本的管理与价值,也是信息学专家和数 据库建设中值得深思的问题。
3. 5 论文精准管理对科研管理的协同作用
论文评价指标具有一定的局限性,如期刊的影 响因子不适合评价论文;原始研究论著确实是最体 现原创性研究的重要指标,但高质量的综述、Meta分 析、病例报告的知识价值也同样值得关注;多中心研 究的共同第一作者、共同通讯作者应具有同等贡献 度。 正确认识这些指标的局限性,科学利用这些指 标的优势,可以帮助科研管理部门更加准确地进行 科研统计、科研评价,正确掌握单位及学者的成果产 出情况,制定相对科学、合理的科研管理制度和办 法。 如根据不同的项目要求,可以有所侧重地选取 不同的论文评价指标集合、不同的论文评价指标含 义;大力推广代表作制度,引导评价指标从重论文数 量向重论文质量转变;区分普通项目与选拔项目的 要求,建立门槛制、积分制不同的评价管理体系。 目前,图书馆基于论文查证工作的丰富经验,正 与科研管理部门共同建立医院论文全生命周期精准 管理流程,从论文投稿至发表、发表后处理等 3 个阶 段实施针对性的审核、指导,保障优质论文的发表和管理。 在论文投稿阶段,进行内容公示、作者公示和 伦理审查、一稿多投审查,后期还待增加研究数据、 临床试验注册等多方面审核与指导,确保从源头提 高论文的质量;在论文等待发表期间,作者可以获取 内容预警和期刊预警等信息,便于及时修改投稿;论 文在网络发表后,图书馆将及时进行查证、特征信息 标准化处理等,处理后的数据进入机构知识库。 后 续将补充撤稿管理、评议信息管理等重要内容。
4 结语
综上所述,目前论文精准管理主要包含两方面 含义:一是对论文特征信息和计量指标进行标准化 处理,从而形成论文的评价数据集合;二是对论文实 现全生命周期的精准管理,提高论文发表质量,建立 高质量的机构知识库。 论文精准管理不仅可以满足 科研统计与科研评价的需要,而且对学者论文出版、 学者学术履历、数据库建设和科研管理等方面具有 积极的推进作用,能为学者和科研管理部门营造一 个发表优质论文、重视论文质量和学术价值评价的 良好氛围。 随着出版模式和论文评价导向的改变等多 种因素的影响,论文精准管理的内涵也将更加深化。

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