论文写作与评审管理平台Arpha Writing Tool功能剖析

来源：论文查重 时间：2019-09-15 15:22:28

摘要【目的l系统介绍新型论文综合管理平台ArphaWritingTool(AWT)的功能和特点，为我国科技期刊出版同行搭建 论文管理系统提供借鉴。【方法】通过网站调研和模拟投稿的方法，全面了解AWT系统的流程和功能。【结果】AWT支持 在线写作、在线同行评审、在线稿件编排加工和在线论文出版，在支持多样化的同行评议方式和数据论文写作方面具有独特 的优势。【结论】建议我国科技期刊出版同行在建设或升级投审稿系统时考虑整合作者协同在线写作、丰富研究要素元数 据描述、支持多样化罔行评议以及在线出版等功能。
关键词 稿件管理平台；数据论文查重；在线写作；开放评审
如果说科技期刊是科研群体间进行学术交流的 媒介，学术论文是承担这种媒介的载体，那么投审稿 系统则是保障学术交流顺利进行的平台。如今，很 多期刊已弃用电子邮件等传统投审稿方式，改用在 线投审稿系统管理稿件运转流程。在线投审稿系统 的应用，提高了稿件运转效率，也大大减轻了编委、 审稿专家和编辑人员的工作负担。目前国内期刊使 用的英文投审稿管理系统主要有科睿唯安的 ScholarOBe Manuscript Tracking、爱思唯尔的Editorial Center和斯坦福大学的Bench>Press系统等，中文投 审稿系统则包括北京玛格泰克科技发展有限公司开 发的玛格泰克、中国知网的腾云，以及西安三才科技 实业有限公司开发的三才采编系统等。国内已有众 多学者对上述系统的功能和使用特点做了详细介 绍¨。61。近年来，这些在线投审稿系统的功能不断 丰富和完善，功能设置愈发灵活。例如：为防止一些 知名专家“被挂名”(在专家本人不知情的情况下将 其列入文章作者)，系统强制要求投稿作者添加每 位作者的e—mail地址，论文提交完成后系统会通知 每位作者；为防止作者推荐虚假审稿专家，一些投审 稿系统将用户ID与科研人员统一标识符ORCID关 联。此外，依靠先进的智能识别算法和海量专家库， 有些系统可以根据来稿主题自动匹配并推荐合适的 审稿专家。许多大型出版集团以及期刊纷纷采用这些投审稿系统。 一些机构和学者也在探讨如何帮助作者提高写 作效率和管理写作过程。由中国知网开发的 Writeaid论文写作助手，在内容上能够帮助作者“推 荐相似文献、相关学者和机构，分析相关主题研究进 展及最新科研动态”，在形式上能够自动生成参考 文献的标准格式，并“根据论文模板，对论文进行全 文格式如段落间距、段落缩进、段落对齐、字号、字 形、字符间距等进行检查”，还可以对“目录、摘要、 图表等开展格式检查”[_7|。中国科学院文献情报中 心乐小虬团队开发的面向语义出版的论文写作工 具——DPaper，旨在从源头上解决语义出版的问题， 在作者写作阶段就对论文内容进行结构化和对象化 处理，实现了“作者的研究数据、研究过程及研究结 果可为读者操作和复用的功能”¨1。除面向学术论 文的平台和工具外，也有一些面向其他文档类型的 轻量级出版平台，如集成了文档创作、分发和托管的 一体化平台看云一1。
目前，国内科技期刊出版的主流工作模式是作 者离线完成论文撰写后将其上传，投审稿系统从作 者投稿后开始行使论文管理功能，到论文终审结论 完成后结束管理功能，但论文排版、校对、XML／PDF 制作、网站发布等工作都由期刊编辑人员另行操作， 几乎完全独立于投审稿系统。论文写作、稿件评审、后期制作与发布统一的集成平台尚有待探索开发。 PenSoft出版社开发并推出了一个新型论文管 理工具Arpha Writing Tool(AWT)，将投审稿系统的 功能向出版流程前后端扩展，既支持作者进行在线 写作，又支持论文接收后的排版、校对、发布和存档。 本研究对该平台的开发背景、功能、特点和优势等进 行逐一介绍，并从整合作者写作功能、丰富研究要素 元数据描述、支持多样化同行评议以及在线出版等 方面对国内稿件管理系统升级提出建议。
1 AWT产生背景
AWT由学术出版社Pensofi开发。Pensofi出版 社成立于1992年，最初专注于图书出版，致力于开 发用于文本、数据发布以及科学信息传播的新工具、 新工作流程和新方法，现已发展成为以语义出版和 创新而闻名的集各类学术出版和技术服务于一体的 学术出版商(https：／／pensofi．net／about#Company一Profile)。2010年，Pensofl尝试将丰富论文语义标 记作为常规编辑工作。2013年，在欧盟虚拟分类学 生物多样性研究与获取网络(Virtual Biodiversity Research and Access Network for Taxonomy)的资助 下，Pensoft与其旗下的生物多样性数据期刊 (Biodiversity Data Journal)推出了首个端到端的基 于XML的集论文创作、审阅和发布为一体的工作平 台Pensofi Writing Tool，现在该工具升级并改名为 AWT[1 0|．
2 AWT在支持论文写作、评审和发布方面 的主要功能
2．1支持论文在线协同写作
AWT内置了一套预先定义但又可以灵活配置 的论文模板，支持多位作者在平台上协同写作。作 者登录平台后，可以根据需要选择目标期刊，平台会 根据作者的选择提供待选论文类型(图1)。
选择好目标期刊和论文类型后，系统会自动给出 预先定义的论文模板。不论何种论文类型，论文元数 据(Article Metadata)都是必填选项，其余部分则根据 论文类型而有所不同。特殊情况下，作者也可以调整 文章结构，如在前言里增加次级标题(图2)。
在写作过程中，多位作者可同时在线编辑修改 稿件内容。所有作者完成后，只需要指定一位主要 作者(通常是第一作者或投稿作者)对不同作者编 辑的版本进行比对确认即可，并且系统会自动将不 同作者的编辑以修订状态显示出来，方便最终确认 (图3)。
2．2支持多媒体文件和参考文献在线管理
AWT拥有界面友好、操作简单的可视化编辑 器，支持文本、表格、图片以及复杂公示编辑。借 助于自带的图片制作器(Plate Builder)，AWT支持 作者对图片进行集中管理，在写作过程中，作者可以从图片制作器中调用图片，一些与生物多样性 相关的图片，可以直接导入到生命大百科全书 (Encyclopedia of Life，https：／／e01．org／)网站。此 外，AWT支持多媒体文件插入和在线演示，鼓励所 有数据、图片或者多媒体文件都遵循开放数据共 享署名(Open Data Commons Attribution License)或 知识共享一免除(Creative Commons CC—Zero Waive)协议。
在参考文献管理方面，AWT嵌入了Zotero、 EndNote、RefManager等主流文献管理软件接口，作 者可以把本地数据直接导入AWT在线文献管理 器，也可以直接在线搜索Crossref和PubMed等文献 库，并将这些文献数据导入并合并，供后续使用。对 于文内引文，系统自带的引文插件可以直接调用在 线文献管理器中的数据，并自动生成作者预先设定 的引文格式，节省了大量论文写作时间。
2．3支持开放评审
在AWT系统里，论文评审人不仅能对整篇文 章给出综合评价意见，还能以“批注”的方式对文章 细节提出修改建议(图4)。编辑将所有审稿人的评 审意见进行加工、过滤和整合后一并转给作者，作者 可以一一回复审稿意见并修改文章，这些工作都可 在一个单一文档上在线操作。
除单盲和双盲评审方式外，AWT还支持开放的 群体评议方式。在该类方式下，有3类审稿专家可 能参与评审过程，分别是：(1)编辑指定的审稿专家，这类评审人在接受审稿邀请后需要在一定期限 内完成审稿，编辑主要根据这些意见对稿件做终审 决定；(2)陪审专家，这类评审人参与稿件评审，但 不受严格的时间约束，他们可以在稿件编辑工作完 成前的任何时间提交评审意见；(3)大众评审专家， 该类专家是指在稿件发表后主动参与评审的人员。 审稿专家可自行选择匿名或署名，经由审稿人和作 者同意后，所有评审意见可随同论文发表。
2．4支持数据论文自动生成
目前正式公开出版的数据期刊已达到160余 种(未发表的数据)。数据期刊的出版对象是数据 而非传统的研究论文，所以对出版流程的管理也会 与传统的管理方式有所不同。以往的投审稿系统面 向的主要服务对象是传统期刊和论文，虽然部分也 支持数据论文投审稿和管理，但在对数据对象的元 数据描述、数据描述与实体数据的链接等方面还存 在不足。AWl"直接提供与领域数据平台的接口，开 创性地实现了论文和数据的双向自动转换。
虽然总体水平相较于欧美传统科研强国仍有差 距，但近年来得益于总体科研实力的提升和国家政 策的支持，我国科技期刊的发展取得了巨大的进 步Ⅲ1，但现阶段很多期刊(尤其是英文期刊)都在 “借船出海”，使用国外的稿件管理平台。要实现科 技期刊强国梦想，我们不仅需要打造自己的精品期 刊，也需要拥有国际一流的支撑平台。本研究介绍 的AWT系统在流程设计、功能模块和服务支持上 具有很多独特的优势，笔者以该平台为蓝本，对国内 稿件管理系统升级提出如下建议，以资参考。
(1)丰富论文内部对象层面的元数据描述。文 章内包含的各类图、表、附属数据、音视频等是重要 的数据资料，也是基于科技文献提供知识服务的重 要资源之一。很多出版机构和组织都在投入巨额资 金和人力挖掘、提取、存储和标记历史论文内部的各 类数据资料。如果在出版前(比如作者写作和投审 稿阶段)就对这些对象进行语义丰富的元数据描述 和标记，则能从出版源头上节省后期工作成本。
(2)支持多样化的同行评议方式，支持作者和 科研群体的交互讨论。目前，我国学术期刊主要采 用传统的单盲或双盲同行评议机制，对开放同行评 议鲜有尝试。为此，有学者建议国内期刊或在采编 平台上扩展开放同行评议功能，或关联使用第三方 平台，从机制和实践上集成传统和开放同行评议的 优点，提高同行评议的综合质量。
(3)嵌人可定制的论文写作模板，支持在线排 版和发布。大多数科技期刊对论文的写作体例、结 构和格式编排都有明确统一的要求。有些期刊提供 了离线写作模板(如Word模板、LaTex模板等)，但 作者的写作过程仍然与论文管理系统分离，接收后 的文章还要再进行排版、XML制作、PDF格式转换 等后期加工。在论文综合管理平台中嵌入符合期刊 要求的写作模板、支持作者在线写作，实现排版和不 同格式出版文件的制作，会极大优化出版流程，加速出版周期。 当然，从写作源头到在线发布为一体的出版流 程管理系统的搭建，绝不仅仅单纯依靠理想的设计 方案，还需要从可行性、操作性和技术细节等方面 论证。

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