本科毕业论文质量控制体系的构建 ——以绵阳师范学院化学类专业为例

来源：论文查重 时间：2019-10-06 16:36:28

摘 要: 本科毕业论文对高校人才培养起着非常重要的作用,也是衡量教学管理水平的重要依据 ． 本文分析 了绵阳师范学院化学类专业本科毕业论文的主要问题,探讨了这些问题产生的原因;并从教学管理的角度出发,结 合本学院在工作中的实践探索,建立了本科毕业论文质量控制体系,以期提高本科毕业论文质量 ．
关键词: 本科毕业论文查重; 质量控制体系; 化学类专业
引言
本科毕业论文是高校本科教学中的最后一个重要环节，是学生四年学习期间时间最长、层次最高、综合 性最强、最接近实际的实践教学环节，是检验高校人才培养质量高低的重要指标，也是“衡量教学水平，学生 毕业与学位资格认证的重要依据” ［１］．
本院学生在大四学年综合运用所学知识进行化学实验类、化学教学类的毕业论文训练，既可以加深学生 对理论知识的理解，又可以提高学生分析并解决问题的综合能力，也为将来从事化学教育、化学及化工类的 工业生产、技术开发及管理等工作奠定基础 ． 然而现今社会环境的影响、就业形势的变化、考研热潮的兴起 等因素影响着我院毕业论文的质量 ． 如何强化本科毕业论文教学环节、建立科学合理的毕业论文质量监控 体系是提高教学质量、培养学生综合素质、创新思维及科研实践能力的重中之重，也是当前一些高校所面临 的一个非常重要的教研课题［２ － ５］． 要进一步提高本科毕业论文教学质量，必须强化毕业论文的管理工作 ． 我们通过对本院近五年的毕业论文进行深入调查，分析影响本学院毕业论文质量的影响因素，结合化学专业 的特点，制定了比较规范的毕业论文质量控制体系，并在本院化学与应用化学专业实施，获得了一些经验，以 期为本科毕业论文教学管理工作提供一些参考 ．
1 本学院本科毕业论文存在的主要问题
1． 1 部分论文选题存在质量问题
目前本学院的大部分毕业论文选题基本符合专业培养目标的要求，但是仍然存在部分论文选题过于陈 旧，缺乏创新性;也存在选题范围过大，超出了本科生能力或者本专业的知识范围 ．
1． 2 学生整理分析资料能力较差,论文存在部分抄袭现象
部分学生收集资料来源太少，文献来源多数依靠百度网页或者中文数据库，基本不搜索专利数据库、外文数据库等其他信息来源 ． 部分学生在获得资料之后，不整理分析归纳，而是单纯复制原文来凑论文篇幅， 东拼西凑、通篇堆砌草草完成 ．
1． 3 论文的逻辑性与创新性差
大部分学生在写作之前，没有写过科技论文，也很少认真阅读过学术论文 ． 在论文选题确定之后，也没 有进行深入全面仔细的研究，因此在论文的“结果与讨论部分”只是单纯的罗列与堆砌数据，不能灵活利用 所学理论对实验获得的数据进行科学合理的阐述，不能灵活利用所学理论对数据进行归纳分析，不能结合实 验研究结果来提出自己的见解或者论证，更别说有所创新观点了 ． 论文总体表现出理论单薄、内容空洞、思 路不够清晰、论证能力差 ． 这些问题反映出了学生的专业基础理论不扎实，实验和实践技能不足 ．
1． 4 论文中的实验研究内容较少与论文数据有问题
化学是一门实验性的学科，实验成功是提笔写论文的前提 ． 本院毕业论文需要大量的实验数据，如果学 生没有做好文献调研，实验设计方案不合理，就很难从实验中获得理想的实验数据;实验数据偏少，不能全面 真实反应论文的主题和深度 ． 甚至有部分学生由于实验操作技能较差或由于其他原因无法从实验中获得有 效实验数据，也不客观真实记录原始实验数据，为了写论文而私自篡改或编造实验数据，这些都严重影响毕 业论文质量 ．
1． 5 论文格式问题
论文格式问题比较突出的有：字体和间距不合规范、图表制作不规范与排序混乱、参考文献错误 ． 其中 参考文献引用不规范的问题是最隐蔽、最不易被检查出来 ． 比如部分论文中的参考文献重复引用、排序混 乱、引用参考文献与论文无关、引用参考文献实效性差、编造参考文献等等 ．
2 影响本科毕业论文质量原因分析
本文从论文管理的角度将以上问题的出现归因于以下几个方面：
2． 1 学生对待论文态度不够重视
毕业论文一般安排在大四进行，毕业生正忙着毕业实习、找工作、考研复习、公招考试、考各类资格证 等 ． 尤其近年来，报名考研和公招考试人数连年增加，我院每年报考比例超过 ７０% ，这些学生将所有精力集 中在复习考试上，对毕业论文失去兴趣和动力，甚至认为毕业论文是多余的课程;即使不参加考试的其他学 生也会以考驾照、增加社会实习经验、提前到单位上班等各种各样的理由挤占论文的研究时间;还有一个让 学生心里上忽视毕业论文的原因，是学校对学位论文的考核已经不像大三之前的课程那样会被计入总成绩， 毕业论文成绩也不会成为下一年度申请奖学金、评选优秀学生、获取保研资格等的重要条件，这样就导致很 多学生认为“过关就行” ［２］． 学生对毕业论文的重要性认识不够，思想上就没有重视，在选题之后，不对课题 进行深入细致的研究，也没有将毕业论文作为自己初步科学探索的锻炼途径，而只是期待应付过关 ． 不少学 生都是在最后一学期才准备论文资料、做实验，集中突击论文 ． 主观上轻视毕业论文，最终导致学生在毕业 论文上的投入时间严重不足，成为降低论文质量的严重隐患 ．
2． 2 指导教师方面的原因
指导教师由于教学科研任务繁重或者指导人数过多，投入指导论文的精力不足，没有对学生严格要求， 不对学生的论文进程进行考核检查，甚至有一部分学生属于“放羊”状态，以至于曾有学生在开题报告现场 不能正确叙述自己的毕业课题题目 ．
2． 3 毕业论文管理制度不合理和管理部门监管不到位
本学院已经建立了一些论文管理制度，但是现行的部分管理制度过于粗放，缺乏具体的操作规范和行之 有效的质量监督机制，使毕业论文管理工作流于形式不够全面细致 ． 比如：现有的论文管理体系中对于时间 节点控制不科学 ． 按照之前的要求，选题是在第七学期期末确定，开题报告需要在该学期末完成和提交 ． 中 期检查则在第八学期初完成 ． 但该阶段恰好与学生考研、求职、社会实践等存在冲突，使得学生和指导教师颇为被动 ． 其次，在流程管理方面 ． 中期检查安排在第八学期的第 ４ － ５ 周，而论文最终提交和答辩都是在 第八学期第 ８ 周左右，学生实际写作论文的时间太短，这就导致学生仓促完成论文，教师也没有足够时间来 指导修改论文 ． 这些机械的管理方式完全违背了开题报告和中期检查的真正意图，彻底使开题报告和中期 检查流于形式 ．
毕业论文是一项时间长、程序多的系统教学工程，精心组织与严格管理是毕业论文质量的重要保障［6］． 以前我院毕业论文时间跨度两个学期，长达 １５ 周 ． 在这期间，学生还要经历大量的招聘会和考试 ． 在这种 情况下，如何引导学生合理安排时间、如何建立全面的质量控制体系对于保证毕业论文质量非常重要 ． 根据 专业特色，结合往年本科毕业论文管理经验，我院对 ２０１４ － ２０１８ 届毕业论文进行了全面的质量控制体系 建设 ．
3 本科毕业论文质量控制体系的建设
3． 1 建立以毕业论文工作小组为核心的学院级基层管理体系
本科毕业论文过程涉及教师指导、学生主体、实验条件以及相关的日常管理等诸多方面，质量过程监控 不应仅仅是高校教务管理部门的职责，而需要各个独立学院切实负责并组织 ． 学院建立了由学校总体管理、 本学院教学院长主导、毕业论文工作小组执行、专业教学教研室配合、指导教师负责等多个子系统构成的层 次分明、职责清晰的论文质量管理组织体系 ． 本学院设有专门的毕业论文管理工作小组，制定及执行各项管 理文件、引导教师和学生共同进行毕业论文教与学，并对各个环节进行预防性和过程监控，全程落实质量控 制体系 ． 毕业论文工作小组在工作中起着学校、本学院、导师、学生之间的纽带作用，宏观上引导本学院的毕 业论文的进程、微观上及时发现毕业论文中出现的各种问题，进行针对性的协调或者整改 ．
3． 2 设置与毕业论文相关的课堂教学
现在越来越多的高校都认为在本科教学中设置“毕业论文写作类”课程对于提升本科毕业论文的质量 非常重要［７ － ９］． 本院在第六学期开设毕业论文相关课程如《专业英语（化学化工类)》和《科技论文检索与写 作》课程 ． 《专业英语》课程重点讲授常见的化学化工词汇的构词方法、英文科技文献的阅读与翻译技巧等 ． 《科技论文检索与写作》则讲授文献检索的方法、国内外专业数据库的检索、科技论文的写作方法 ． 在课堂 外通过作业训练学生使用多种资源进行文献检索，引导学生阅读化学类科技论文，鼓励对科研有浓厚兴趣的 学生多阅读专业核心权威学术期刊;要求学生练习撰写文献综述来进行论文写作的规范训练，一系列教学活 动使学生掌握学术研究的开展步骤、应遵循的学术道德以及学术论文写作的基本程序 ． 通过这些课程的开 设，提高了学生阅读专业英语文献和检索科技文献的水平，为后期撰写毕业论文打下基础 ．
3． 3 完善毕业论文管理的规范性文件,建立质量管理制度
本院在现有的管理制度上制定了更加符合化学专业特色的一系列管理性文件及写作规范，如《本科毕 业论文工作细则》《本科毕业论文工作规范》《本科毕业论文写作规范规定》《本科毕业论文选题制度》《本科 毕业论文指导教师选配制度》《本科毕业论文模板》《本科生毕业论文过程管理材料》《本科毕业论文开题报 告审查与中期检查制度》《本科毕业论文答辩工作方案》《本科毕业论文评分标准》《本科优秀毕业论文评选 程序》《本科生毕业论文重复率检测制度》等一系列规章制度 ． 这些制度详细规定了毕业论文工作小组机构 组成与职责、论文管理的工作程序和规范、科学的论文成绩评价体系，明确了指导教师责任制，从管理层次上 保证毕业论文质量 ．
3． 4 调整毕业论文的进度安排
调查发现论文与考研就业的时间冲突，毕业论文工作小组调整之前延续多年的毕业论文进度安排，设计 了新的论文时间进度安排，以供学生参考 ． 论文工作小组将毕业论文动员大会安排在第六学期期中，会上讲 解毕业论文的重要性、工作流程并介绍指导教师 ． 通过动员大会让学生从思想上重视毕业论文，使学生对毕 业论文有一个正确的认识，可以充分调动学生积极性，让学生主动来灵活安排自己的论文工作时间 ． 会后学生根据个人的兴趣选择教师，经双向选择和学院审核之后，确定课题 ． 这样安排也可以督促学生提前了解课 题，利用暑假有针对性地查阅文献、设计方案、准备实验材料，提前完成课题的文献综述初稿及一篇英文学术 论文的翻译工作 ．
3． 5 加强对毕业论文的过程控制
经过多年的实践，毕业论文工作小组将整个毕业论文环节分成三个执行环节，八个质量控制点 ． 三个环 节为“前期工作、中期检查、后期工作”，八个质量控制点分别为“选题、开题、中期检查、论文查重、论文答辩、 专家复审、论文总结及质量分析、论文归档”．
过程监控的第一个环节就是“前期工作”，这个环节包括：调控师生指导人数比例、选题、下达任务书、集 中严格控制报告开题 ． 为了保证课题不断更新，多渠道拓宽毕业论文（设计)选题范围，学院鼓励学生毕业 论文与毕业实习相结合，让学生带课题参加实习，在具体的实践中进行研究 ． 为了防止选题不符合专业培养 要求，学院组织学术委员会对每届选题进行汇总论证，评议课题是否符合专业培养目标和出口导向，不合格 的选题将通知到相关师生重新进行选题认证 ． 开题报告的审核重点是学生对课题的资料查询情况、实验设 计合理性及可行性、课题的总体进度安排情况 ． 开题审查以教师集中审查开题报告书和分组开题答辩的形 式进行 ． 开题现场学生做课题介绍、教师提问与学生回答、或者教师对论文课题提出针对性的意见 ． 开题不 合格者必须及时修改，经过指导教师和教研室审查同意后，向学院申请重新开题 ．
过程控制的第二个环节是“中期检查”，中期检查采取审核中期检查报告和实验室走访形式进行，主要 审核进度是否正常、检查教师指导情况、解决学生遇到的困难 ． 论文工作小组总结检查情况并反馈到学院， 学院组织专家制定相应的措施并下发到指导教师，指导教师负责敦促学生执行 ．
过程控制的第三个环节是“后期工作”，主要包括论文的初审、答辩、评审、复审、总结、归档 ． 论文经过 指导教师审查合格后，提交到学校查重系统进行网络查重，重复率达到要求后，再上交到其他教师进行交叉 初评 ． 初评老师及指导教师评审后给出是否参加答辩的建议 ． 通过这三轮规范化审查，极大降低了格式、语 言及注释引用不规范、抄袭等这些问题的出现概率 ． 通过有组织、有准备、有计划的规范化论文答辩过程，通 过学生与答辩委员的答与辩， 既能让学生全面总结大学之所学，培育对科学研究的敬畏感，又是对学生大学 生涯的肯定性总结［１０］，还能培养学生的学术报告表达能力 ． 论文工作小组按照指导教师专业背景分配答辩 小组，指定答辩组长、秘书、答辩教师，进行分组答辩 ． 在论文答辩进行中，论文工作小组对答辩小组的组织 情况进行巡视，并将各个答辩现场的检查结果在学院网页、学生班级群、办公群里公示，以警示学生重视答 辩;同时督促指导教师严格要求学生做好答辩幻灯片，以将研究思路、研究过程和成果更好地展示给答辩评 委 ． 毕业论文的成绩由指导教师，初审成绩，答辩成绩以一定比例构成 ． 凡总评为优秀的、不合格的、三个答 辩教师评分有较大争议的、工作小组随机抽出名单者，都将进入复答辩环节 ． 对于评审为不合格的、有异议 的论文，学生本人可以向学院提出增加答辩的机会，力争能使评审结果更为客观、公正、民主和人性化 ． 为了进一步保证论文的质量，在答辩结束后，学院组织教学督导和教研室负责人对全部毕业论文和过程 管理材料进行全面检查，同时将检查结果反馈给指导教师，由指导老师敦促学生修改并限期上交 ． 学院根据 工作规范要求将检查结果纳入指导教师工作量的考核体系 ． 为了减少各个答辩小组间出现的成绩评定差 异、防止出现评定级别与论文质量不符的情况，学院确立了专家复审制 ． 专家们复审所有论文材料并给出终 审成绩，并通告复审结果 ． 复审之后，论文工作小组汇总论文工作的各个方面，比如：师生比例、选题分类及 来源、成绩分布、论文质量分析、组织管理工作、优秀论文汇编等，形成论文工作总结上交到学院和学校教务 管理部门，将毕业论文、过程管理材料和论文查重报告装袋并归档到档案室 ．
3． 6 建立奖惩制度
为了激励师生在论文研究过程中认真探索的精神，同时为下届学生树立榜样，学院在毕业生离校之前举 办优秀毕业论文成果展，并有序组织大二和大三学生参观学习;学院在每年的毕业典礼上对优秀论文作者进 行表彰、颁发奖品和证书，起到了良好的示范效果 ． 对于优秀毕业论文的指导教师，学院给予表扬并召开教 师座谈会，邀请优秀指导老师做交流指导，在教师间形成相互学习指导经验的风气，以不断推进毕业论文质量建设 ．
3． 7 毕业论文质量控制体系的持续改进
３． ７． １ 答辩后的总结提高总体管理水平 答辩后，论文工作小组全面分析论文情况、提出问题，组织教师共 同讨论本届论文选题、过程管理、论文答辩及成绩、论文模板、最后总结本期毕业论文工作中的特点与不足 ．
会议后论文工作小组负责修正管理规范性文件和论文模板，为下届论文开展打下基础 ．
３． ７． ２ 加强校企联合指导模式与实行教师进修培养计划 学院积极联系具备科研实力的企业和科研院所 参与毕业论文教学活动，鼓励校企联合指导模式 ． 课题均是由企业提出，教学指导采取双导师制，在校外开 展毕业论文的学生须严格遵循企业和学校的管理规定 ． 学院每年都会征集校外单位对学生的意见，进行教 学管理改进 ． 学院提供宽松激励政策来加强对青年指导教师的培养和锻炼，比如：鼓励青年教师进修、参加 科研项目、参加社会实践、指导学生实习、到企业进行锻炼等途径 ． 青年教师在实践中总结和积累经验，为指 导毕业论文奠定良好的基础 ．
4 实施本科毕业论文质量控制体系后的成果
我学院拥有专职教师 ３５ 人，指导教师与学生比例约 １∶6，论文指导任务比较重 ． 作为一所地方师范高 校，我学院还存在实验经费、实验室与设施人均偏少情况，为了克服这些困难，我学院本科毕业论文的管理工 作经过多年的探索和实践，逐步建立起来以上所述日趋规范的质量控制体系，使得本院本科生毕业论文质量 逐步提高 ． 具体体现在：本科毕业论文合格率逐年提高、选题质量与专业匹配度逐渐提升、毕业论文成果发 表到学术期刊的数量逐年增加、学生直接与毕业论文指导单位签订就业协议的人数也是逐年增加 ． 这些成 果大大提高了学生毕业论文（设计)的主动性和积极性，在一定程度上缓解了学生毕业实习、毕业论文和求 职的矛盾，使学生的实践能力及毕业生质量得到稳步提升 ． 同时，本院规范的论文质量管理体系也为本校其 他专业的论文教学管理者提供了参考和借鉴作用 ．
5 结束语
通过本学院毕业论文工作小组的研究与实践，加强了化学类毕业论文学风建设，在毕业论文各环节中构 建了相对完善的质量管理组织体系、质量控制制度体系、过程控制体系、与质量持续改进体系，有力地保障了 本院毕业论文的质量 ． 但我院毕业论文仍存在着诸多问题与不足，例如论文整体质量有待提升、学术创新性 仍然偏低;毕业论文历时较长、环节较多，每一个环节内的任何关键点都会影响毕业论文的质量，化学学科在 不断发展和社会的需求也在不断变化，这就需要论文管理人员不断深入研究、循序改进，摸索出一条适合本 校本专业的毕业论文质量控制体系 ．

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