图书批量订购的实现技术

来源：论文查重 时间：2019-08-13 15:59:43

【摘要】 针对MELINETs采访系统的缺陷，并结合多年的工作实践，开发出一种实用的图书馆采访系统。 重点介绍如何量化采访原则，如何根据采访原则的约束条件自动批量生成订单，如何在系统中直接发送邮件， 如何应用本系统进行现采的实现技术.
【关键词】批量订购论文查重图书采访
1 目前采购工作存在的问题
当前，北京信息工程学院图书馆在使用MELINETS 图书馆自动化管理系统制定图书采购订单方面遇到了这 样的问题：每制作一个订单，都需要人工逐一填写目录序 号及订购册数，非常繁琐。为解决这一问题，笔者为图书 馆的采访人员设计了专门的图书采访系统。
2 图书订购的主要功能
(1)制定采访原则：根据本馆馆藏建设特点，制定符合本 馆实际的图书采访原则。系统根据图书分类、出版年月、价格 范围限制以及读者对象等信息设置定各类组合条件及相应订 购图书的复本量。采访原则可根据实际情况的变化而不断调 整。
(2)批量自动订购：在征订信息发布一定时间后，根据采 访原则、读者推荐信息自动生成订单。生成后的订单可以添 加、删除和修改，并实时显现订购金额、数量、种数和分配给相 应供应商的采购剩余经费。订单可通过系统导出多种格式的 外部文件，还可通过系统直接发送邮件给相应的供应商。
(3)手工订购：设置查询组合条件，检索出发布表中符合 条件的书目集合，排序、删除，然后逐一输入拟订购数量，保存到订购表中。
(4)现采：将数据库和本系统迁移到笔记本电脑上。现 采时，在“统一数量”栏目中设置好现采的数量，用ccD在“现 采书号”栏目中扫入书号即可。系统会自动根据书号在订购 表、验收表和馆藏书目表中查重，若遇到重书，会自动弹出查 重结果窗口。本系统支持图书IsBN号和订购数量的自动保 存、导出功能。
(5)催询或退订：对较长时间未到馆的预订信息，可通过 系统检索，并直接发送给相应的供应商催询或退订。
3 系统开发环境和支撑平台
桌面操作系统：windows98／windows2000／windows xP桌面版；服务器操作系统：windows2000／win— dows2003；数据库管理系统：Ms sQL server2000；开发语 言：Visual Basic 6．0和F1800K组件。
4重要功能模块的设计与实现
4．1 制定采访原则
图书批量订购的关键技术就是事先制定好采访原则。 采访原则在关系数据库中的表示方式就是一组筛选 条件。用图书分类、图书的出版日期、图书价格以及读者 对象等图书信息作为检索名称，再匹配相应的运算符和检索条件，设置成各类组合条件，并为每个筛选条件确定 对应的订购数量。
制定采访原则的界面设计如图1所示。
批量自动订购模块设计步骤如下： (1)图书采购经费判断，如果为零，退出。 (2)从caufangyuanze表中逐条读出英文采访原则条件字 段和拟订购数量字段内容。英文采访原则条件放人mTj()数 组，相应的拟订购数量放入对应的mSl()数组。 (3)从mTj数组中取出当前指针指向的采访原则约束条 件。 (4)从图书发布库中读出状态为“未订购”，并且满足当 前采访原则约束条件的图书集合，置上对应的拟订购数量，结 果在输出到屏幕的同时，也保存在图书订购库中。 (5)mTj数组中当前指针加一，如果没有超出数组上限， 转向(2)继续。 (6)从推荐自荐图书表中读出读者推荐自荐的图书信 息，这些推荐自荐信息或内含在采访原则的约束条件之内，或 在采访原则的约束条件之外，对应的拟订购数量由系统变量 指定，可在参数设置中变更。 (3)～(5)步骤实现语句如下。其中语句中的F1Bookl 是放置在屏幕上的组件，它以二维表的形式显示自动筛选后 的订购图书。gAdocon为数据库连接。图书发布表f{出u中存 放的是与订购表、验收表和馆藏书目表查重后的结果信息。
批量自动生成订购单后，可人工参与进行修正。单 击订单列头可按ISBN、书名、出版社、责任者、定价、订购 数量、图书分类、出版日期、是否推荐和读者对象分别进 行升序或降序。光标在某条订购记录上停留稍许，系统 会弹出该本图书的内容提要，采访人员可据此决定删除 还是保留这条记录，订单可以单条删除，也可以进行块删 除。比如要删除高职高专的订单，只要按读者对象排序， 删除即可，非常方便。无论按照什么字段排序，都可以修 正拟订购数量。用户在屏幕上对订单的更新将同步映射 到数据库中。
预览订单结果，如图2所示。单击窗口工具栏上的 【导出文件】可导出多种格式的外部文件，如Excel，TXt或 MARC。
单击窗口工具栏上的【发送邮件】还可直接发送邮件给 相应的供应商。 把电子邮件的支持集成到应用程序里，从图书采访系统 里将生成好的图书订单直接发送电子邮件给供应商，要比将 订单导出系统再通过0utlook或Exchange发送要方便得多。 要实现这个功能，就需要使用MAPIsession和MAPIMessages 控件。
MAPIsession控件用来与安装在系统上的、符合MAPI邮 件系统标准的建立会话或者连接。该控件具有userName和 Password两个属性，用于电子邮件账号的登录。可以在设计 的时候设置这些属性，或者提示用户在代码里使用它们。然后，调用控件的signon方法来建立会话。一旦会话建立起 来，控件的sessionID属性就会返回会话的句柄。
MAPIMessages控件传送给MAPI会话的句柄，从 MAPISession控件的SessionID属性中获得。一旦实现了这一 步，就可以使用MAPIMessages控件来完成各种任务，比如，访 问收件箱里的消息，保存、复制和删除消息，以及操作附件等。 使用MAPIMessages控件并不是真的发送了消息；而是将 其放在邮件系统的送件箱里。在什么时候真正发送消息取决 于邮件系统的设置。当程序完成与邮件相关的活动时，就要 调用MAPIsession控件的signoff方法来结束会话。 下面的代码说明了这一点。它假设含有代码的窗体包含 有用于各种必要信息的控件。
除按采访原则批量自动生成订单外，系统还提供了手工 生成订单的功能。
现采订购是指在书城、书市等现场购书。2005年5 月，图书馆就是使用这套采访系统在天津书市进行现采 的。
准备一台供现采使用的笔记本电脑。安装采访系统 软件和SQL Server2000数据库管理系统。初始化笔记本 电脑中的采访数据库有两种方式。第一种是将当前使用 的台式服务器上的数据库通过sQL server2000自身提供 的备份数据库功能备份出来，直接还原到笔记本电脑上 的sQL senrer2000数据库管理系统中；第二种是通过该 采访系统提供的数据库导入导出接口，迁移订购表、验收 表和馆藏书目表到笔记本电脑上。
现采时，在“统一数量”栏目中设置好现采的数量，用 CcD在“现采书号”栏目中扫入书号，系统便会自动根据书号在订购表、验收表和馆藏书目表中查重，若遇到重 书，会自动弹出重书窗口(窗口中显示的是重书的历史记 录情况)。单击【不再订购】退出，或在重书的列首打钩， 再点击【继续订购】。
这里需要注意的是，书号相同并不等于书名也相同， 因此，要认真审核书名后再决定是继续订购还是不再订 购。点击【继续订购】后，如果数据库中已有此书的详细 资料，系统会自动调出显示在订购的窗口中，否则，系统 只在窗口中显示书号和订购数量。
结语
批量自动订购模块的实现，大大减轻了采访工作人员的劳动强度，把劳动力从逐条选择订购图书、录入订购 数量的繁琐、枯燥的工作中解脱出来，不仅节省了大量时 问，而且也使采购工作更加自动化和科学化。

相关文章：使用数据采集器进行图书查重常遇问题探讨